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电子元器件采购询价注意事项

发布来源:  发布日期: 2022-08-19  访问量:177

在电子元器件贸易行业,贸易商往往需要支持下游客户BOM表格的要求,帮助客户在清单中匹配所有的材料编号,即行业中常说的电子元件配单。BOM材料编号种类繁多,单个交易员一般库存较少,供应更依赖下游供应商。当销售人员收到整个下游客户时BOM在需求时,通常会分配给买方询问下游供应商。

因此,销售人员和采购人员较熟悉电子元件配件。

但是,销售人员和采购人员在分配采购询价任务和采购人员应如何合作,以满足快速向客户报价的目标?

场景1:

买家老林太忙了。因为他是一个旧的零部件采购,对产品信息、行业知识、供应商等了如指掌,外部调查询价相对较快,所以销售人员喜欢问他。但这样,老林的工作量很大,积压了大量的采购查询任务,但很容易出错。

场景2:

买家小陈每天都在钓鱼。由于缺乏采购技能,询价效率低,人们自然不喜欢给他发采购需求,导致工作量小,每天钓鱼,无法成长。


虽然事情很小,但影响很大!针对上述问题,可以优化采购查询任务的分配流程,建立销售人员与采购人员的良性合作机制:

1.采购部门分职能。

不同部门采购不同类型的产品,加强买家对该领域的关注和专业性,降低员工的学习成本,提高采购查询效率。

2.采购员分等级。

控制每个人能抓住的数量,避免太多的采购订单不能及时完成;根据人员技能和能力区分等级,以匹配相应的等级采购。高级客户优先考虑高级买家服务,以确保客户满意度。

3.实施买方抢单流程。

销售人员不能再*买家了。系统将根据产品类别生成*部门的询价任务表。当询价任务表未索赔时,表面不可见,以避免买方抓住简单的订单。买方可以直接在个人操作中心获取订单。


电子元件配件必须提供高效、专业的配件服务。基于此目标,深入组件配件的实际工作场景,梳理优化销售人员和采购人员的查询操作流程,合理配置采购人员资源,不断提高采购查询效率,大大提高企业的查询效率。


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