电子元器件采购询价注意事项

在电子元器件贸易行业，贸易商往往需要支持下游客户BOM表格的要求，帮助客户在清单中匹配所有的材料编号，即行业中常说的电子元件配单。BOM材料编号种类繁多，单个交易员一般库存较少，供应更依赖下游供应商。当销售人员收到整个下游客户时BOM在需求时，通常会分配给买方询问下游供应商。

因此，销售人员和采购人员较熟悉电子元件配件。

但是，销售人员和采购人员在分配采购询价任务和采购人员应如何合作，以满足快速向客户报价的目标？

场景1：

买家老林太忙了。因为他是一个旧的零部件采购，对产品信息、行业知识、供应商等了如指掌，外部调查询价相对较快，所以销售人员喜欢问他。但这样，老林的工作量很大，积压了大量的采购查询任务，但很容易出错。

场景2：

买家小陈每天都在钓鱼。由于缺乏采购技能，询价效率低，人们自然不喜欢给他发采购需求，导致工作量小，每天钓鱼，无法成长。

虽然事情很小，但影响很大！针对上述问题，可以优化采购查询任务的分配流程，建立销售人员与采购人员的良性合作机制：

1.采购部门分职能。

不同部门采购不同类型的产品，加强买家对该领域的关注和专业性，降低员工的学习成本，提高采购查询效率。

2.采购员分等级。

控制每个人能抓住的数量，避免太多的采购订单不能及时完成；根据人员技能和能力区分等级，以匹配相应的等级采购。高级客户优先考虑高级买家服务，以确保客户满意度。

3.实施买方抢单流程。

销售人员不能再*买家了。系统将根据产品类别生成*部门的询价任务表。当询价任务表未索赔时，表面不可见，以避免买方抓住简单的订单。买方可以直接在个人操作中心获取订单。

电子元件配件必须提供高效、专业的配件服务。基于此目标，深入组件配件的实际工作场景，梳理优化销售人员和采购人员的查询操作流程，合理配置采购人员资源，不断提高采购查询效率，大大提高企业的查询效率。